PRIVACIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
1. OBJETIVO
El objetivo de esta política de privacidad es dar a conocer la manera en la que se recogen, se tratan y se protegen los datos personales a los que accedemos en el ejercicio de nuestras actividades comerciales.
La información personal privada no incluye datos que están disponibles a través de fuentes accesibles al público. Se entiende por tales, los medios de comunicación electrónica, óptica y de otra tecnología concebidos para facilitar información al público y abiertos a la consulta general, como los diarios, revistas, medios de comunicación social, listas profesionales, los repertorios administrados por entidades públicas como SUNARP, así como todo otro registro o banco de datos calificado como público conforme a ley.
2. ALCANCE
Esta política de privacidad de protección de datos personales, se aplicará a todos los bancos de datos y/o archivos que contengan datos personales que sean objeto de tratamiento por parte del IES Privado San José Oriol.
3. REFERENCIAS NORMATIVAS
3.1. Ley N° 29733 – Ley de Protección de Datos Personales.
3.2. D.S. N° 003-2024-JUS – Reglamento de la Ley N° 29733.
4. PRINCIPIOS RECTORES
En el Instituto San José Oriol respetamos los principios de protección de datos personales.
4.1. Principio de legalidad, se rechaza la recopilación de los datos personales de los usuarios por medios ilegales y fraudulentos.
4.2. Principio de consentimiento, se obtendrá el consentimiento de los usuarios de manera libre, informado, expreso, inequívoco y previo al tratamiento de sus datos personales.
4.3. Principio de finalidad, los datos personales de nuestros usuarios se recopilarán para una finalidad determinada, explícita y lícita, y no se extenderá a otra finalidad que no haya sido la establecida de manera inequívoca como tal al momento de su recopilación.
4.4. Principio de proporcionalidad, todo tratamiento de datos personales de nuestros usuarios será adecuado, relevante y no excesivo a la finalidad para la que estos hubiesen sido recopilados.
4.5. Principio de calidad, los datos personales que vayan a ser tratados serán veraces, exactos y, en la medida de lo posible, actualizados, necesarios, pertinentes y adecuados respecto de la finalidad para la que fueron recopilados. Se conservarán de forma tal que se garantice su seguridad y solo por el tiempo necesario para cumplir con la finalidad del tratamiento.
4.6. Principio de seguridad, el Instituto San José Oriol adopta las medidas técnicas, organizativas y legales necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales. El Instituto San José Oriol cuenta con las medidas de seguridad apropiadas, y acordes con el tratamiento que se vaya a efectuar y con la categoría de datos personales de que se trate.
4.7. Principio de nivel de protección adecuado, el Instituto San José Oriol garantiza el nivel adecuado de protección de los datos personales de sus usuarios para el flujo transfronterizo de datos personales, con un mínimo de protección equiparable a lo previsto por la Ley No 29733 o por los estándares internacionales de la materia.
5. BANCO DE DATOS DE LOS TRABAJADORES
5.1 Finalidad del tratamiento en el reclutamiento y selección de personal
El IES ´Privado San José Oriol recopilará los datos personales de los postulantes a puestos de docentes y administrativos con la finalidad de:
- Gestionar el proceso de selección para la contratación de personal al interior del Instituto.
- Almacenar información de candidatos para contratación de personal al interior del Instituto en función a los requerimientos de la institución.
- Registro de los datos personales en el banco de datos de los trabajadores de titularidad del IES SJO.
5.2 Datos personales de carácter obligatorio
Para llevar a cabo las finalidades descritas en la presente política de privacidad, es obligatorio los siguientes datos:
- Nombres y Apellidos
- N° de DNI o carnet de extranjería
- Domicilio
- Imagen
- Teléfono móvil
- Correo electrónico
- Fecha y lugar de nacimiento
- Nacionalidad
- Género
- Profesión
- Edad
- Datos académicos
- Datos de la persona de contacto
5.3 Consecuencias de proporcionar los datos o negativa de hacerlo
De no proporcionar los datos obligatorios no podrá participar del proceso de reclutamiento y selección de personal.
5.4 Plazo de conservación de los datos
Sus datos personales serán tratados de forma temporal durante el desarrollo del proceso de reclutamiento, selección y contratación de personal, y mientras sean necesarios para cumplir con las finalidades anteriormente descritas.
6. BANCO DE DATOS DE LOS ESTUDIANTES
6.1 Finalidad de tratamiento de datos de interesados y postulantes a los programas de estudio
El IES Privado San José Oriol recopilará los datos personales de los postulantes a programas de estudio con la finalidad de:
- Gestionar el proceso de admisión.
- Registro de banco de datos de estudiantes.
- Usar, brindar y/o transferir esta información a los proveedores de servicios tecnológicos que contraten con el Instituto, así como a autoridades y terceros autorizados por ley.
- Cumplir con fines estadísticos e históricos del IES Privado San José Oriol.
6.2 Datos personales de carácter obligatorio
Para llevar a cabo las finalidades descritas en la presente política de privacidad, es obligatorio que nos proporcione los siguientes datos:
- Nombres y Apellidos
- N° de DNI o carnet de extranjería
- Domicilio actual
- Teléfono móvil
- Correo electrónico
- Fecha de nacimiento
- Nacionalidad
- Género
- Profesión
- Edad
- Datos académicos
- Datos de su salud
- Datos de la persona de contacto
Asimismo, se recopilarán los datos sensibles relativos a la salud física o mental, en la medida que se consultará si es una persona con discapacidad. Ello conforme a la Ley N°30512 Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior.
6.3 Consecuencias de proporcionar los datos o negativa de hacerlo
De no proporcionar los datos obligatorios no podrá formar parte del proceso de admisión.
6.4 Plazo de Conservación
Sus datos personales serán tratados de forma temporal durante el desarrollo del proceso de admisión, y mientras sean necesarios para cumplir con las finalidades anteriormente descritas.
6.5 Tratamiento de datos personales de estudiantes
6.6.1 Finalidad del tratamiento de datos de estudiantes
El IES Privado San José Oriol recopilará los datos personales de los estudiantes con la siguiente finalidad:
- Ejecutar, gestionar y administrar la relación contractual que se genera por la matrícula.
- Usar, brindar y/o transferir esta información a los proveedores de servicios tecnológicos que contraten con el Instituto, así como autoridades y terceros autorizados por ley
- Cumplir con fines estadísticos e históricos del Instituto.
- Registrar sus datos personales en el Banco de Datos de Estudiantes.
- Evaluar cualquier solicitud que efectúe o pueda efectuar
- Fines informativos, ya sean propios del Instituto o de sus socios comerciales, para lo cual podrán utilizar entre otros medios, los centros de llamadas, sistemas de llamado telefónico, envío de mensajes de texto a celular o correos electrónicos masivos y/o personalizados, envío de revistas y/o catálogos y/o cualquier otro medio de comunicación similar existente o por existir.
- Usar, brindar y/o transferir esta información para dar cumplimiento a las obligaciones y/o requerimientos que se generen en virtud de las normas vigentes en el ordenamiento jurídico peruano, incluyendo, las del sistema de prevención de lavado de activos y financiamiento de terrorismos y normas prudenciales.
- Efectuar encuestas sobre los servicios del Instituto.
6.6.2 Datos personales de carácter obligatorio
Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente política de privacidad, es obligatorio que se nos proporcione la siguiente información:
Nombres y apellidos completos N° de DNI o carnet de extranjería Domicilio
N° celular
Correo electrónico Fecha de nacimiento Nacionalidad Género
Profesión Edad
Datos académicos
Datos de la persona de contacto
Asimismo, se recopilarán los datos relativos a la salud física o mental, en la medida que se consultará si es una persona con discapacidad. Ello conforme a la Ley N°30512, Ley de Instituto y Escuelas de Educación Superior y su reglamento.
6.6.3 Consecuencias de proporcionar los datos o negativa de hacerlo
De no proporcionar los datos obligatorios no podrá matricularse en el IES San José Oriol.
6.6.4 Plazo de conservación
Sus datos personales serán tratados mientras sean necesarios para cumplir con las finalidades anteriormente descritas, o hasta por cinco (05) años luego de concluida la relación contractual, almacenando únicamente la información necesaria para el cumplimiento de obligaciones legales.
7. BANCO DE DATOS DE EGRESADOS
7.1 Finalidad de tratamiento de datos personales de egresados
El IES Privado San José Oriol recopilará los datos personales de los egresados con la finalidad de:
- Hacer seguimiento del desempeño y trayectoria de los egresados SJO
- Solicitar su apoyo en actividades académicas del IES San José Oriol
- Usar, brindar y/o transferir esta información a los proveedores de servicios tecnológicos que contraten con el Instituto, así como a autoridades gubernamentales y terceros autorizados por la ley.
- Cumplir con fines estadísticos e históricos para el Instituto.
- Registrar sus datos personales en el Banco de Datos y evaluar cualquier solicitud que efectúe y/o pudiera afectar
- Fines informativos para el Instituto, para lo cual podrán utilizar, entre otros medios, los centros de llamadas (call centers), sistemas de llamado telefónico, envío de mensajes de texto a celular o de correo electrónico masivo y/o personalizado, envío de revistas y/o catálogos y/o cualquier otro medio de comunicación similar existente o por existir.
- Efectuar encuestas sobre los servicios del Instituto.
7.2 Datos personales de carácter obligatorio
Para llevar a cabo las finalidades descritas en la presente política de privacidad, es obligatorio nos proporcione los siguientes datos personales:
- Nombres y Apellidos completos
- N° de DNI
- Domicilio
- N° de celular
- Correo electrónico
- Fecha de nacimiento
- Género
- Profesión
- Edad
- Lugar donde labora
- Remuneración que percibe
- Datos académicos
7.3 Consecuencias de Proporcionar Datos o Negativa de Hacerlo
De no proporcionar los datos obligatorios no podrá realizarse el seguimiento al egresado.
7.4 Plazo de Conservación
Sus datos personales serán tratados mientras sean necesarios para cumplir con las finalidades anteriormente descritas, o hasta que comunique al Instituto su deseo de cese de tratamiento a través de los mecanismos puestos a disposición para el ejercicio de sus derechos ARCO.
8. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES PARA ENVÍO DE PUBLICIDAD Y SUSCRIPCIONES
8.1 Finalidad de tratamiento de datos para envío de publicidad y suscripciones
El IES Privado San José Oriol recopilará los datos personales de las personas que deseen recibir publicidad con la finalidad de:
- Enviarle publicidad del Instituto, para lo cual podrán utilizar, entre otros medios, los centros de llamadas (call centers), sistemas de llamado telefónico, envío de mensajes de texto a celular o mensajes de whatsapp o correos electrónicos masivos y/o personalizados, envío de revistas y/o catálogos y/o cualquier otro medio de comunicación similar existente o por existir.
- Registrar sus datos personales en el bando de datos Publicidad, el cual es de titularidad del Instituto.
8.2 Datos personales de carácter obligatorio
Para llevar a cabo las finalidades descritas en la presente política de privacidad, es obligatorio que nos proporcione los siguientes datos personales: Nombres y Apellidos, N° de celular.
Son datos facultativos los siguientes: correo electrónico, género y edad.
8.3 Consecuencias de proporcionar los datos o negativa de hacerlo
Sólo se enviará publicidad por los medios autorizados.
8.4 Plazo de Conservación
Sus datos personales serán tratados mientras sean necesarios para cumplir con las finalidades anteriormente descritas, o hasta que el titular manifieste su intención de cesar el tratamiento a través de los canales puestos a su disposición para el ejercicio de sus derechos ARCO.
9. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES PARA LA ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y CHARLAS INFORMATIVAS
9.1 Finalidad de tratamiento de datos personales para la absolución de consultas y charlas informativas
El IES Privado San José Oriol, recopilará los datos personales a través de formularios de consulta, o redes sociales con la finalidad de:
- Gestionar y absolver las consultas realizadas al Instituto.
- Brindar información sobre los servicios que presta el Instituto a través de charlas presenciales o virtuales.
- Evaluar cualquier solicitud que se efectúe.
- Registrar sus datos personales en el banco de datos denominado “USUARIOS”
9.2 Datos personales de carácter obligatorio
Para llevar a cabo las finalidades descritas en la presente política de privacidad, es obligatorio nos proporcione los siguientes datos:
Nombres y Apellidos
N° de Celular
9.3 Consecuencias de proporcionar los datos o negativa de hacerlo
De no proporcionar los datos obligatorio no podremos atender su consulta.
10. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES PARA LA ATENCIÓN DE RECLAMOS, QUEJAS Y SUGERENCIAS
10.1 Finalidad de tratamiento de datos para la atención de reclamos, quejas y sugerencias
El IES Privado San José Oriol recopilará los datos personales de las personas que presenten algún reclamo, queja o sugerencia con la finalidad de:
- Dar respuesta a la queja o reclamo que pueda presentar alguna persona, así como tomar nota de las sugerencias que se hagan.
- Registrar sus datos personales en el Banco de Datos “Quejas, Reclamos y Sugerencias”, el cual es de titularidad del Instituto.
- Dar cumplimiento a lo establecido por el Código de Protección al Consumidor, el Reglamento del Libro de Reclamaciones del Código de Protección al Consumidor y demás normativa aplicable.
10.2 Datos personales de carácter obligatorio
Para llevar a cabo las finalidades descritas en la presente política de privacidad, es obligatorio nos proporcione los siguientes datos:
- Nombres y Apellidos Completos
- N° de DNI
- Correo electrónico
- Domicilio
- N° de celular
10.3 Consecuencias de Proporcionar los datos o negativa de hacerlo
En caso que el consumidor no consigne como mínimo su nombre, teléfono, DNI, fecha de reclamo o queja y el detalle de los mismos, estos se consideran como no presentados.
10.4 Plazo de conservación
Sus datos personales serán tratados mientras sean necesarios para cumplir con las finalidades anteriormente detalladas y por el plazo legal máximo permitido.
11. CONFIDENCIALIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
Los datos personales facilitados serán tratados con total confidencialidad de modo que el IES Privado San José Oriol se compromete a guardar secreto profesional indefinidamente respecto de los mismos y garantiza el deber de guardarlos adoptando todas las medidas de seguridad necesarias.
12. TRANSFERENCIA, ENCARGO Y FLUJO TRANSFRONTERIZO
El IES San José Oriol podrá transferir sus datos personales dentro del territorio nacional, por cualquier medio, a personas jurídicas vinculadas, a sus proveedores de servicios, sean personas naturales o jurídicas únicamente para el cumplimiento de las finalidades desarrolladas en relación a cada uno de los tratamientos desarrollados.
13. EJERCICIO DE DERECHOS
Los titulares de datos personales tienen derecho a acceder a los datos personales que tenemos registrados y a los detalles del tratamiento de los mismos, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos, cancelarlos cuando se considere que
no se requieren para alguna de las finalidades señaladas en el presente punto, estén siendo utilizados para finalidades no consentidas o haya finalizado la relación contractual o de servicio, o bien, oponerte al tratamiento de los mismos para fines específicos.
Para hacerlo, se deberá enviar una solicitud a: datospersonales@sanjoseoriol.edu.pe El mensaje deberá contar con lo siguiente:
- Nombres y apellidos completos del Titular de los Datos Personales, así como la copia de DNI o algún documento equivalente; si es el representante de otra persona, es necesario adjuntar una carta poder con las firmas necesarias legalizadas.
- Petición concreta por la cual se escribe
- Descripción clara del Dato Personal en cuestión y del Derecho ARCO que se busca ejercer.
- Documentos que sustenten la solicitud (capturas de pantalla, correos, cartas, etc).
- Domicilio o correo electrónico al cual se pueda enviar la respuesta a la solicitud
- Fecha y firma.
14. MENORES DE EDAD
El IES Privado San José Oriol, en el marco del ofrecimiento de sus productos y de la prestación de sus servicios, podría conocer datos personales de menores de edad, los cuales serán tratados de acuerdo a los dispuesto en los artículos 22 y 25 del DS N° 016-2024-JUS Reglamento de la Ley de Protección de Datos Personales.
15. DATOS PERSONALES SENSIBLES
Tratándose de datos personales sensibles, los titulares de los mismos deberán proporcionar al IES Privado San José Oriol, su consentimiento expreso y por escrito para su tratamiento a través de su firma física o electrónica o cualquier mecanismo de autenticación que para tal efecto se establezca. El Instituto se compromete a no tratar estos datos para fines distintos al contrato o acuerdo específico para los que fueron proporcionados.
16. CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
El IES Privado San José Oriol, se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones, adecuaciones o actualizaciones a la presente política de privacidad, para la atención de nuevas disposiciones legales, reglamentarias, jurisprudenciales o políticas internas adoptadas.